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GTD做减法

GTD:getting things done,把需要做的事情处理好。

效率赶不上任务的添加的速度,陷入迷茫,GTD显得繁重,让人压力倍增,选择一个免费清爽,简单明了,多端同步,可靠可用的GTD工具。

  • trello

    trello真是个不错的应用,但外网不稳定的压力时不时的压着我们,平时不注意发现不了这块石头,让人时不时的提心吊胆,再好用,那也只能暂时放弃,减少不必要的担心。

  • worktile

    虽然是国产应用,功能丰富到需要有技术人员支持,虽然个人使用不会使用到很复杂的功能,但功能繁杂反而成了个人使用的累赘,毕竟worktile是面向企业团队。

  • microsoft todo

    我们心目中个人的GTD更多的是todo的管理:

    • 支持快速简洁地添加任务
    • 支持步骤,类似于checklist
    • 支持补充描述
    • 支持任务分组
    • 支持任务支持提醒、截止时间、重复循环
    • 支持自动归类当天任务
    • 支持全局搜索
    • 支持移动端同步

    microsoft todo吸收wunderlist的优点,满足了我们对todo管理的简约不简单的需求

    希望microsoft todo补充:

    • 备注支持markdown或富文本
    • 支持复制任务
    • 重复的任务,支持自动重复通知,比如每天9点运动,每天9点能发一个运动通知
    • 支持强提醒

对于个人而言,microsoft todo简约到极致,又满足个人基本需求。

笔记做减法

  • 印象笔记

    身处我们热爱的国度,我们只能逐步放弃国外的应用,在国内应用还不差的情况下,除非国内基本没有类似或无法满足的应用。

    虽然印象笔记还算稳定,但总有一种汉化的感觉,使用起来略显别扭,我们在2年前从印象笔记转移到有道笔记,当然从产品角度看,印象笔记真不错。

  • 有道笔记

    个人一向对网易较友好,免不了倾向于有道笔记,由于线上笔记一般会有原创和收藏,时间久了,层级、标签、分类等笔记的管理大部分情况和人会让自己陷入混乱,会积累月累越多收藏,这些收藏也都仅仅成为收藏,很少会再翻出来,疏于时间,自己的笔记分类、标签、关键字等也不够完善,笔记容易石沉大海,也不方便查找,特别是标签、关键字梳理的不好,时间久了人脑关联不到文章对应的关键字、标签。

    最后沦为马来人(看到网络上有好的资料、资源就马上收藏起来,就不是不定期整理学习,不停的马,我们称这类人叫马来人)。

    来一次笔记瘦身:

    • 归档长期不使用目录分类,逐步淘汰删除
    • 删除临时或不必要的笔记
    • 整理目录,减少不必要的细分目录,实用从简原则
    • 保留近1年常用笔记与目录

链接收藏做减法

PC端主要通过浏览器完成链接搜藏,在移动端,我们常用微信/浏览器(safari)完成链接收藏,由于不停的收藏(生产),但没有太多个人时间阅读整理(消费),这些链接收藏沦为收藏仓库里的好废品。

  • 浏览器收藏

    浏览器收藏作为本地模糊搜索文章来源,降低pc浏览器收藏门槛,收藏链接增强标题关键字方便全局搜索。重要的链接通过有道云浏览器插件完成永久收藏。

  • 微信收藏

    微信作为临时收藏,最终收藏移动到有道云公众号自动收藏链接。

能力方向做减法

  • 切入专业细分领域

    每个工种行业都是一个很大的行业和方向,社会发展使得分工越来越细越明确,我们需要专注于这个行业下的一个细分领域,做专做精。

  • 切入个人兴趣细分领域

    每个人都会有自己的一项兴趣爱好,每个兴趣爱好都有其自身的生态行业,我们可以在个人更多的私人时间里去专注这个兴趣细分行业领域。

  • 广涉猎、深耕本行